Исполнитель завещания – «дирижер» вашего наследства

Если вы умираете, не уладив свои имущественные дела,
вашими наследниками становятся адвокаты (Эдгар Хау)

Нам сложно осознать, что однажды наступит последний день нашей жизни. Поэтому сделать распоряжения на случай смерти нам не хватает духа, либо мы отказываемся принимать смерть как неизбежность или просто откладываем этот вопрос до более подходящих времен. Как итог, в случае неожиданной кончины наследникам не просто достанутся ваши активы, но весь пул тех обязательств, которые с ними связаны. И самый большой камень преткновения здесь в том, что наследники фактически вступят в свои права только через 6 месяцев. Что может произойти за эти 6 месяцев? Я расскажу вам пару историй.
Жила-была компания, которая выполняла опытно-конструкторские работы. Ее единственный учредитель одновременно являлся ее директором. Неожиданно он умер. Компания оказалась в ситуации «заморозки» каких-либо платежей: кредиторам, поставщикам, работникам, в бюджет. Просрочка повлекла неустойку и штрафы. Исполнить договоры перед заказчиками оказалось тоже невозможно, так как директор или сам полностью участвовал в разработках или что-то дорабатывал вместе с сотрудниками. К сожалению, расторгнуть или изменить эти договоры тоже никто не может, так как у компании нет исполнительного органа и избрать его некому. К моменту, когда наследники вступят в права наследства, наследством станет компания с долгами.
Или другой пример. Индивидуальный предприниматель организовал сеть заведений общественного питания. Со смертью физического лица (статус ИП тут не спасает) прекращается действие всех доверенностей, трудовые договоры с сотрудниками, налоговый орган регистрирует прекращение деятельности ИП и снимает с учета контрольно-кассовую технику. Что происходит дальше? Работники уже не могут выполнять свои трудовые функции (в том числе и бухгалтер), а рестораны прекращают свою фактическую деятельность. Источника дохода нет. Организовать другие рестораны на базе закрытых практически невозможно: помещение все еще арендовано ИП. Обязательства ИП перед работниками, поставщиками, арендатором – это долги, которые прямиком попадут в наследственную массу, и которые придется гасить уже наследникам: как за счет наследства, так и за счет своих активов (хотя и в пределах стоимости наследства).
Да, вы правильно поняли: я настоятельно призываю вас заняться наследственным планированием. И в этой статье я хочу рассказать вам о таком важном помощнике в описанных ситуациях, как исполнитель завещания (душеприказчик).
Свобода завещания позволяет определить, кому и какое имущество достанется, кого лишить наследства, а кому из наследников вы поручаете выполнить свои распоряжения. Но, помимо этого, в завещании вы можете назначать его исполнителя. Фактически это ваше доверенное лицо, которое с полномочиями, которыми вы его наделите, выполнит все ваши поручения, обеспечит сохранность наследства до вступления наследников в свои права и, что самое главное, может управлять вашим бизнесом и не позволит ему разрушиться. А теперь все по порядку.

Что может душеприказчик?

Полномочия душеприказчика вы определяете в завещании самостоятельно и на свое усмотрение. Главная его задача – принять меры для исполнения завещания. Поэтому, размышляя о полномочиях душеприказчика, учитывайте специфику ваших активов и обязательств: сосредоточьтесь на управлении и договорных отношениях. Ориентиром для вас может быть перечень полномочий, которые предусмотрел законодатель на случай, если в завещании вы об этом не напишете. Так, в частности, исполнитель завещания должен:
принять необходимые меры, чтобы наследство перешло к наследникам именно так, как хотел завещатель;
принять меры охраны наследства;
получить причитающиеся наследодателю денежные средства и иное имущество для передачи его наследникам;
контролировать исполнение завещательного возложения и завещательного отказа.
Но это не исчерпывающий перечень, и полномочия исполнителя завещания должны быть шире и более конкретизированными. От этого во многом будет зависеть, какое наследство получат ваши наследники: бизнес или обязательства.

Кто может быть душеприказчиком

Исполнителя завещания или душеприказчика вы определяете сами в завещании из круга лиц, которым доверяете, и которые могут справиться с ролью управляющего с учетом характера наследства. Это может быть любое лицо, в том числе кто-то из наследников, ваш партнер по бизнесу и даже юридическое лицо.
Главное, чтобы это лицо согласилось быть вашим душеприказчиком. Такое согласие может быть выражено в собственноручной надписи на завещании, либо в отдельном заявлении. Тут важно помнить: как завещатель может в любой момент заменить исполнителя завещания, так и последний может в любой момент отказаться от этой роли.
В жизни могут возникнуть ситуации, когда выбранный вами кандидат не сможет принять полномочия душеприказчика. На этот случай в завещании вы можете указать «запасного» исполнителя, который его подменит.

Когда душеприказчик приступает к исполнению своих полномочий

После смерти завещателя душеприказчик в течение 1 месяца должен подать заявление нотариусу о согласии быть душеприказчиком. Если такое согласие он выдал при составлении завещания, такое заявление подавать не нужно.
Полномочия душеприказчика основываются на вашем завещании и на свидетельстве, которое удостоверяет нотариус, ведущий наследственное дело. Поэтому тут важно время: чем быстрее будет открыто наследственное дело и душеприказчик получит свой статус, тем быстрее он включится в работу бизнеса.

Что делать, если вы не напишите завещание или не назначите душеприказчика?

В этом случае думать придется наследникам, и закон им в помощь. Дело в том, что в ситуации, когда наследственное имущество требует управления, нотариус может учредить доверительное управление, которое позволит обеспечить управление на период принятия наследства, то есть на 6 месяцев. Безусловно, это спасение для бизнеса.
Чаще всего нотариусы учреждают доверительное управление в отношении долей в уставном (складочном) капитале и акций. Таким же очевидно требующим управления имуществом является коммерческая недвижимость, интеллектуальная собственность, ценные бумаги, паи и т.д.
Но у такого управления есть свои минусы.
Первый минус – в его урегулированности, как бы это странно не звучало. При учреждении доверительного управления нотариусы руководствуются нормами Гражданского кодекса РФ и применяют разработанную в недрах совета нотариальных палат форму такого договора. Внести в нее изменения практически невозможно, и доверительный управляющий может столкнуться с ограничениями своих полномочий в ситуациях, когда он больше всего нужен.
Второй минус – это порядок определения кандидатуры доверительного управляющего. Дело в том, что договор доверительного управления нотариус может заключить по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества (в том числе ваши кредиторы). Кандидатуру доверительного управляющего предлагает заявитель, нотариус ее согласовывает с наследниками и заключает с ним договор.
Но нередки ситуации, когда «шустрые» кредиторы обращаются с заявлением о принятии мер по охране и управлению наследством раньше, чем наследники обратятся за принятием наследства. В этом случае нотариус еще не знает, кто наследники, и ему просто не с кем согласовывать предложенную кандидатуру. Так кредиторы получают доступ к наследству и еще до его принятия реализуют свои интересы. Какие последствия? Многочисленные судебные процессы, содержание юристов и опустошенный бизнес.
Третий минус – это срок учреждения доверительного управления. Нотариус не вправе по своей инициативе учреждать доверительное управление. Поэтому, пока кто-либо из надлежащих лиц не обратится с заявлением к нотариусу, доверительное управление не появится. Неосведомленность наследников о возможности доверительного управления наследством или их неспешность часто имеет плачевные последствия.

Чем мы можем вам помочь?

Во-первых, мы знаем, как правильно составить завещание. Нет, конечно же речь не идет о части завещания, в которой вы распределяете наследство. Но мы точно знаем, какие рекомендации вам дать, чтобы это распределение при открытии наследства произошло под чутким руководством ваших доверенных лиц, в строгом соответствии с вашей волей, наследники не оказались в обременительном положении, а дело вашей жизни продолжило работу во главе с наследниками. И несмотря на то, что статья посвящена душеприказчику и доверительному управлению, наши рекомендации не исчерпываются эффективным применением только этих инструментов.
Во-вторых, мы поможем вашим наследникам и в том случае, если вы не успеете определиться с содержанием завещания. Уже на этапе нашего сотрудничества и наследственного планирования вы можете сделать инвентаризацию ваших активов и обязательств, обозначить планы по развитию, сформировать нужную информацию, которую важно сообщить наследникам. А в случае форс-мажора мы поможем вашим наследникам сориентироваться и предпринять необходимые меры, чтобы даже наследование по закону (а именно в таком порядке в этом случае будет осуществляться наследование) прошло безболезненно для вашего бизнеса.

Елена Стафиевская,
Партнер ООО «СИБИРСКАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ»